Отдел кадров

Отдел кадров ГБУ РО ОКПТД — структура в организации, занимающаяся управлением персоналом диспансера.

Цель отдела кадров — способствование достижению целей организации путём обеспечения диспансера необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Подбор работников ведётся с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях на официальном сайте диспансера, в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Задачи и функции отдела

Основная задача отдела кадров — правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчёта заработной платы, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию диспансера.

Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной является документирование трудовых правоотношений. В процессе работы оформляется значительный объём разнообразных документов. Квалифицированное ведение документации по персоналу, оформление пенсий, льготных списков, индивидуальных сведений в Пенсионном фонде относится к числу необходимых профессиональных навыков работников кадровой службы.

Также основными задачами отдела кадров являются:

• определение потребности диспансера в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
• организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объёме;
• внедрение систем мотивации труда;
• подготовка штатного расписания организации;
• оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
• проведение операций с трудовыми книжками (приём, выдача, заполнение и хранение документов);
• ведение учёта отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• подача сведений о работниках в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, налоговую и миграционную службы;
• подготовка планов повышения квалификации работников, организация аттестаций работников;
• создание эффективной системы штатных сотрудников;
• разработка карьерных планов сотрудников;
• разработка кадровых технологий.